노션으로 학교 업무하기_3 : : 속성 만들기 2

안녕하세요😊😊

 

지난 포스팅에 이어 속성을 추가해보도록 하겠습니다.

 

4) 업무 내용                                                                                                                           

 

 

1) 속성 추가 -> 제목에 '업무내용' 입력 -> 텍스트 부분에 커서 옮기기 -> '다중선택' 선택해줍니다

 

2) 속성이 생겼습니다. 

 

   '기안, 홈페이지, 학운위, 공문발송, 가통발송, 자료제출' 이라는 선택지를 입력해보겠습니다.

 

   비어있음을 클릭해주세요. 옵션 검색 부분에 선택지를 입력하겠습니다. 

 

각각의 선택지를 타이핑 한 후 엔터를 누르면 색이 입혀지며 선택지 항목으로 바뀝니다.

 

'기안(엔터) 홈페이지(엔터) 학운위(엔터) 공문발송(엔터) 가통발송(엔터) 자료제출(엔터)'를 입력해주세요.

 

 

3) 여섯개의 선택지가 생겼습니다. 윗줄에 타이핑한 선택지 중에서

 

  수요조사에 해당하는 것만 남겨두고 나머지 선택지는 엑스를 클릭해서 지워주세요.

 

 캡쳐와같이 '기안' 만 남기고 엑스 표시를 눌러 선택지를 없애도 아래에 목록으로 생성된 선택지는 삭제되지 않습니다. 

 

   이제 아무 빈 곳을 클릭하면 업무내용 입력이 완성됩니다.^^!!

 

 

4) 선택지 자체를 삭제하거나 이름을 바꾸거나 색을 바꾸거 싶다면 선택지 목록 오른쪽에 커서를 옮겨서 

 

   점 세 개를 선택해줍니다. 이곳에서 선택지들을 수정할 수 있습니다.

 

 

 

5) 첨부파일                                                                                                                              

다음으로는 첨부파일 속성을 추가해보겠습니다.

 

 

 

1) 속성 추가 -> 제목에 '첨부파일' 입력 -> 속성유형 '텍스트'를 '파일과 미디어'로 바꾸어줍니다.

 

2) 비어있음을 클릭하면 위와 같은 화면이 뜹니다.

 

   '업로드' 는 컴퓨터에 저장된 파일을 첨부할 수 있습니다.

 

   '링크 임베드'는 사이트 주소를 입력할 수 있습니다. 주로 pdf 파일 주소를 입력할 때 사용합니다.

 

 

 

 

6) 중요 표시                                                                                                                           

 

다음으로는 중요 속성을 추가해보겠습니다.

 

다음 년도에 꼭 중요하게 참고해야 할 부분을 표시해주기 위해 추가해보았습니다.

 

 

1) 속성 추가 -> 제목에 '중요' 라고 입력 -> 속성 유형 '텍스트' 를 '선택' 으로 바꾸어줍니다.

 

2) 다중 선택과 선택의 다른 점 : 다중 선택은 여러 개의 선택지를 선택할 수 있고, 선택은 하나의 선택지만 선택가능

 

   선택지 입력 방법은 다중선택과 선택 둘 다 동일합니다.

 

3) 선택지는 '중요' 하나만 입력하도록 하겠습니다.

 

 

4) 비어있음 클릭 -> 옵션 검색에서 움직이는 커서에 '중요(엔터)' 를 입력합니다. 

 

 

5) 하지만 수요조사 부분은 그렇게 중요하진 않기 때문에 선택지를 없애주도록 하겠습니다.

 

   중요 속성 줄을 선택해서 아래와 같은 화면이 나오면 엑스를 클릭해 없애주세요

 

 

 

 

7) 내용 입력                                                                                                                           

이제 아래 부분에 방과후학교 수요 조사에 관한 업무 내용을 입력하겠습니다.

 

저는 이 아래부분은 텍스트만 날짜별로 자유롭게 입력하고 있습니다.

 

엔터키를 누르면 커서가 깜빡입니다.

 

 

 

노션의 장점 중 하나는 간단한 명령어로 쉽게 텍스트를 꾸밀 수 있다는 것입니다.

 

' /노란색배경 ' 을 입력하면 다음과 같은 화면이 나옵니다. 

 

 

 

회색 음영으로 선택되어 있을 때 엔터를 치면 다음과 같이 노란색 배경인 줄이 생성됩니다.

 

마우스를 사용하지 않아도 되니 굉장히 편리합니다 ^^

 

 

 

이제 아래와 같이 그날그날 관련 업무 진행 사항을 추가하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

8) 카드 추가                                                                                                                         

 

이제 카드 2를 선택하면 저희가 추가했던 속성들이 보이고 항목은 '비어있음'으로 되어있습니다.

 

 

 

상태만 '시작전'으로 선택된 것을 알 수 있는데 이것은 노션 보드에서 카드가 '시작전'에 들어가있기 때문입니다.

 

카드를 진행중으로 옮기면 상태 속성도 자동으로 바뀌게 됩니다.

 

 

 

이제 카드 2와 3에도 업무 내용을 추가해보겠습니다.

 

각각의 그룹 아래에 '새로 만들기'를 클릭하면 카드를 추가로 계속 만들 수 있습니다.

 

 

 

 

1) 새로 만들기 클릭 -> 제목 입력

 

2) 이름 옆 빈 곳을 클릭하면 다음과 같이 입력할 수 있는 화면이 나옵니다.

 

 

 

 

 

9) 그룹 추가                                                                                                                         

어느 정도 완료 업무가 쌓이면 월별로 다시 정리를 해둡니다

 

 

 

맨 오른쪽에 '그룹추가'를 눌러주세요.

 

 

커서가 깜빡이는 부분에 '2021년 3월' 이라고 입력합니다. 같은 방법으로 '2021년 4월'도 만들어줍니다.

 

 

 

다음과 같이 새로운 그룹이 생성된 것을 볼 수 있습니다.

 

날짜에 따라서 카드를 적절한 그룹에 옮겨줍니다.

 

 

10) 속성 보이기                                                                                                                       

 

현재는 카드에 제목만 보이고 있습니다.

 

그룹으로 옮길 때 날짜가 보이면 편리할 것 같죠!

 

하나의 카드에 어떤 속성을 보여줄지도 선택할 수 있습니다.

 

윗줄에 보이는 속성을 클릭해주세요.

 

 

 

위와 같은 화면이 뜹니다.

 

지금은 이름 버튼만 파란색이고 나머지는 회색입니다.

 

1) 각각의 속성의 버튼을 활성화(파란색) 하면 카드 아래에 그 속성이 보입니다.

 

 본인이 보이길 원하는 속성을 선택해주세요. 

 

 저는 날짜, 업무내용을 선택해보겠습니다.

 

 하나하나 클릭할때마다 카드의 내용이 바뀌는 걸 볼 수 있습니다.

 

2) 속성의 줄을 클릭한 후 아래위로 움직이면 카드에 나타나는 속성의 순서를 바꿀 수 있습니다.

 

 

 저는 날짜가 맨 아래에 오도록 수정했습니다.

 

어떤 속성을 보여줄지는 언제든지 수정할 수 있습니다. 

 

3) 카드 미리 보기는 현재는 '해당사항 없음' 이라고 되어있습니다. 

 

   

 '페이지 커버'는 커버 그림을 미리 보여줍니다. 현재는 각각 카드의 커버를 설정하지 않았으므로 이걸 선택해도 보여지는 건 없습니다

 

'페이지 콘텐츠'는 카드 안에 작성한 내용을 미리 보여줍니다. 현재 내용을 작성한 부분이 수요조사 뿐이므로 이 카드에 미리 보기가 적용되었습니다.

 

'첨부파일'은 첨부파일을 미리 보여줍니다.

 

 

다시 페이지 미리보기는 해당없음으로 수정하고 나면 다음과 같이 업무 보드가 완성되었습니다^^

 

 

 

11) 활용                                                                                                                       

이렇게 각각의 카드에 업무 덩어리를 넣어

 

속성을 추가하고 내용을 입력해 정리해두는 것을 알아보았습니다. 

 

해야할 업무는 '시작전'에 놓아두고 점차 진행중 -> 완료 -> 월별 로 카드를 이동시키면 업무가 진행되고 

 

정리되어가는 과정을 한 번에 볼 수 있어서 편리합니다.

 

노션 페이지를 구글 바로가기에 입력해놓고

 

업무가 끝날때마다 수시로, 퇴근 전 10분 정도 활용해서 정리해두면 편리합니다.

 

적는 재미가 있어서 '또 뭐 적을거 없을까~' 하고 찾아보게 되더라구요 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ

 

 

 

 

 

여기까지 오시느라 수고하셨습니다😚

 

다음번엔 노션 기능의 화룡점정인 보기 추가, 정렬, 필터 사용에 관해 포스팅하겠습니다.