노션으로 학교 업무하기_2 : : 속성 만들기

 

안녕하세요😊😊

 

오늘은 만들어진 보드에 업무 내용을 정리해보도록 하겠습니다.

 

 

1. 카드 만들기                                                                                                     

 

 

커버를 깔끔하게 바꿔보았어요😁

 

보드를 처음 만들면 '상태 없음' 그룹에 들어가있는 세 개의 카드가 기본적으로 생깁니다. 

 

그리고 '시작 전' /'진행 중' /'완료' 라는 세 가지 그룹이 생겨났습니다.

 

이 그룹화된 속성은 얼마든지 삭제하거나 변경 가능합니다.

 

 

 

카드를 선택해서 모두 '시작 전' 으로 옮겨주세요.

 

옮기실 때 파란 선이 나타나는 걸 잘 봐두세요😉

 

노션의 페이지는 한줄한줄 블록화 되어있습니다. 

 

저 파란색 줄은 블록의 영역을 나타내어줍니다.

 

나중에 이 블록을 배치할 때 파란선을 따라 이동시키면 됩니다.

 

 

'상태없음' 은 자주 사용하지 않으므로 '상태없음' 오른쪽에 보이는 점 세 개를 클릭해서 숨겨줍니다. 

 

그럼 자동으로 배열이 다음과 같이 바뀌게 됩니다. 

 

 

카드 1을 클릭해주세요.  다음과 같은 화면이 뜹니다.

 

 

이 상태가 하나의 '페이지' 입니다.

 

'페이지로 열기' 메뉴를 클릭하면 같은 내용을 전체 화면으로 볼 수 있게 됩니다. 

 

눌러보셨나요? ㅎㅎㅎㅎㅎㅎ 화면이 커졌죠?

 

 

원래대로 돌아가고 싶다면 왼쪽 위 '💜2021 방과후학교 업무.../'를 클릭해주세요!

 

 

 

다시 원래대로 돌아와서 업무 내용을 채워보도록 하겠습니다.

 

 

2. 속성 만들기                                                                                                     

 

카드 1을 지우고, 업무 내용을 제목으로 입력해주세요. 저는 '2021 방과후학교 수요조사'라고 쓰겠습니다.

 

제목 아래를 보면 '배정', '상태'라는 것이 있습니다.

 

이것들을 '속성' 이라고 부릅니다. 이 페이지에 대한 여러 가지 정보를 속성에 따라 입력할 수 있습니다.

 

두 가지 속성 중  '배정'은 지우도록 하겠습니다.

 

이건 여러 사람이 함께 일을 할 때 유용한 메뉴이지만......저희는 혼자 해내야하므로😂 화이팅

 

'배정' 옆에 커서를 가져가서 점 여섯개를 누릅니다. 그리고 '속성 삭제' 를 클릭해주세요

 

'배정' 속성 삭제

 

속성을 추가해보도록 하겠습니다.

 

 

'+속성추가' 를 누르면 메뉴가 나옵니다. 

 

그 중에서 속성 유형의 '텍스트'에 커서를 옮기면 만들 수 있는 속성의 유형들이 뜹니다.

 

'텍스트'는 글자를 넣는 것을 말합니다. 간단한 설명을 적을 때 많이 쓰게 됩니다.

 

'숫자' 는 숫자만 넣는 것입니다.

 

이 속성을 선택하면 입력한 수를 퍼센트, 천단위콤마표시, 달러 등등의 형식으로 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

 

'선택' 은 선택지 중에 하나만 선택할 수 있습니다.

 

(예: '시작 전', '진행 중', '완료'의 선택지가 있으면 한 칸에 하나만(예/완료) 선택 가능)

 

'다중 선택'은 선택지 중 여러 가지를 동시에 선택할 수 있습니다. 

 

(예: 부장님, 교감님, 행정실, 업체 등등의 선택지가 있으면 한 칸에 동시 선택(예/부장님, 교감님) 가능)

 

'날짜' 는 시작 날짜와 종료 날짜를 선택할 수 있습니다.

 

'체크박스' 는 완료 여부를 클릭으로 체크할 수 있습니다. 

 

이 정도를 많이 쓰고 있습니다. 

 

 

 

저는 이런 속성들을 사용하고 있습니다. 필요하면 더 추가하셔도 되고, 필요없다고 생각하는 것은 삭제하셔도 됩니다.

 

그럼 하나씩 추가해보도록 하겠습니다😊

 

1) 날짜                                                                                         

1) 속성 이라고 되어있는 파란색 제목 칸에 '날짜'를 입력해줍니다.

 

2) 기본적으로 모든 속성은 텍스트로 시작합니다.

 

    속성 유형의 '텍스트' 선택 -> 오른쪽 메뉴에서 '날짜' 를 선택해서 속성을 바꿔주세요. 

 

    날짜가 생겼네요! 이렇게 만들어진 속성은 이 페이지의 모든 카드에 동일하게 적용됩니다. 삭제도 마찬가지구요!

 

 

3) 날짜 옆 '비어 있음' 을 클릭합니다.

 

 

4) 달력이 나오죠? 자동으로 오늘 날짜가 선택되어져 있습니다.

 

 원하는 날짜를 클릭 -> 달력이 아닌 빈 곳을 클릭하면 오늘 날짜가 입력됩니다.

 

5) 종료일을 설정하고 싶다면 종료일 버튼을 누르기-> 종료 날짜를 클릭 -> 빈 곳을 클릭하세요.

 

2) 협의 주체                                                                                            

누구와 상의해야 하는게 좋은지 가이드라인을 주기 위해서 협의 주체라는 속성을 넣어보았습니다.

 

방법은 위와 동일합니다.

 

1) 속성 추가 -> 제목에 '협의주체' 입력 -> 텍스트 선택 -> '다중 선택' 클릭 으로 속성을 바꿔줍니다. 

 

2) 속성이 생겼습니다. 

 

   '교감님, 교장님, 부장님, 업체, 교육청, 학운위 심의내용, 교육복지실' 이라는 협의 주체를 만들어보겠습니다.

 

3) '비어있음'을 클릭하면 다음과 같은 화면이 뜹니다.

 

4) 선택지를 추가해보도록 하겠습니다.  '옵션 검색' 칸에 커서가 깜빡이고 있습니다.

 

이 곳에 다음을 차례대로 입력하겠습니다.

 

"교감님(엔터 치기), 교장님(엔터 치기), 부장님(엔터 치기), 업체(엔터 치기), 교육청(엔터 치기), 학운위 심의내용,(엔터 치기) 교육복지실(엔터 치기)"

 

각각의 선택지를 입력할 때마다 엔터를 쳐야합니다.

 

엔터를 치면 색이 입혀지며 선택항목으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 

 

쭉 입력, 엔터 해주세요. 다 입력하면 다음과 같이 보입니다.

 

5) 이렇게 입력하는게 가장 손쉽게 선택지를 만들 수 있는 방법입니다.

 

  이렇게 만든 7 가지 선택지는 이 페이지의 '협의주체' 속성에 계속 저장되어 있을거예요!

 

  이제 이 상태에서 수요조사에 관련된 분만 남기고 나머지는 엑스 표시를 눌러 없애줍니다.

 

 

6) 맨 윗 줄에는 세 개 밖에 없지만 아래 목록에는 우리가 처음에 입력했던 선택지들이 여전히 남아있습니다.

  

   선택지 자체를 없애거나, 색을 바꾸거나, 이름을 바꾸고싶다면 선택지 오른쪽 가로 점 세개를 클릭해서 실행해주세요!

 

7) 빈 곳을 클릭하면 다음과 같이 협의 주체 선택이 완료되었습니다.

 

 

 

3) 문서 번호                                                                                                       

 

 

문서번호 속성을 입력해보겠습니다.

 

1) 속성 추가 -> 파란 제목 박스에 '문서 번호 입력' -> 빈 곳 클릭

 

2) 아직은 문서 번호를 모르므로 그대로 비워두도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

짠😎 오늘은 여기까지!

 

다음번에는 나머지 속성들을 추가하고

 

보기 방식을 추가해보도록 하겠습니다.