노션으로 학교 업무하기_0 : : feat. 방과후학교

제가 만든 노션 페이지입니다~!!

 

업무 내용을 내가 원하는 다양한 보기 방식으로 편리하게 바꿔서 관리할 수 있고

 

편리하기도 하지만 무엇보다 깔끔하고, 이모지나 커버로 꾸미는 재미를 즐길 수 있다는 장점이 있습니다!

 

(이모지 고르는 데 제일 시간 많이 투자하는 자 일주일에 한번씩 커버 사진 바꾸는 자 그것이 바로 나ㅋㅋㅋ)

 

 

 

 

클릭해서 봐주세요!

 

 

시작 전 업무, 진행중 업무, 완료 업무를 손쉽게 추가할 수 있고

 

완료된 업무를 월별로 다시 분류할 수 있어요

 

 

 

클릭해서 봐주세요!

 

 

 

 

 

 

필터를 활용해서 원하는 업무만 정렬할 수도 있습니다! 

 

 

 

클릭해서 봐주세요!

 

각 보드 안에 어떤 내용을 상의했는지, 이런 결정을 내리게 된 이유가 뭔지, 누가 결정을 내렸는지 

 

이런 것들을 자세히 적어놓으면 1년 뒤 이 페이지 자체가 좋은 업무인수인계서가 될 것이라고 기대하고 있습니다.

 

 

 

 

~ 그럼 이렇게 노션을 만들기까지의 저의 구구절절 사연 ~

 

 

 

 

저는 올해로 네 번째로 방과후학교 업무를 맡고 있습니다. 하하😂😂😂

 

발령 받은지 3년차(만 1년 반)때 기안문도 못쓰는 바보가 처음으로 맡은 업무가 방과후였어요.

 

당시 그 학교는 개인위탁 운영교로 부장, 계원, 코디 세 명이서 20개가 넘는 강좌를 관리하고 있었습니다

 

그리고 여러 가지 복합적인 이유로 제대로 된 업무지도를 받지 못한 저는 울면서 일을 배웠어요 ㅜ.ㅜ

 

그 여러 가지 복합적인 이유란

 

1. 3월 2일 아침에 교감님이 메세지로 보내주신 업무분장표를 보고서야 내가 방과후학교 담당이라는 걸 알게 됨

 

업무 준비, 전임자로부터의 인수인계는 커녕 마음의 준비도 하지 못하고 바로 업무 시작

 

2. 그 시작은 어떻게? 부장님께선 첫날 실무사에게 방과후 관련 모든 내용은

 

 본인이 아닌 나와 상의하라고 선언하셨다. 저는 아무것도 모르는데요 ㅜ.ㅜ

 

3. 전 부장님은 떠나셨고, 현 부장님은 여러 가지 이유를 대며 나에게 일을 떠넘기기만 하셨고..

 

 

 

 

허점도 많았고, 실수도 많았고, 어리고 철없고 체계라고는 없던 제가

 

어찌어찌 한 기수 한 기수 방과후를 진행하며

 

다행히 큰 구멍 없이 일 년을 넘겼던게 지금 생각해면 정말 다행이라고 생각해요 

 

(제가 모르는 제 뒷 수습을 누군가 하셨을 수도....ㅎ)

 

절대 다시 하고싶지 않았던 이 업무를 한 해 해봤다는 이유만으로 그 다음 해에도 맡게 되었고

 

학교를 옮기고선 이전 학교에서 방과후 업무를 맡았다는 이유만으로 또 방과후를 맡게 되었고

 

올해는 작년에 맡았다는 이유만으로 또 방과후를 맡게 되었습니다^^!!!

 

끊을 수 없는 '해봤으니까' 라는 연결고리....ㅎㅎㅎ

 

 

 

수업도 학부모 응대도 어느것 하나 쉬운게 없는데  업무까지 내 마음대로 안되면 자존감은 바닥을 칩니다.

 

저도 제가 원망스러워요. 휴강이었는지 보충이었는지 안내는 어떻게 했는지 이전에 어떤 선택을 내렸는지

 

구두로만 상의한 내용은 헷갈릴 수밖에 없죠 ㅜ.ㅜ 

왜 했던 일인데 기억이 안날까. 자꾸 물어보기도 죄송스럽구요

 

 

이런 저런 학년 행사가 겹치면 시간에 쫓겨 일을 급히 진행하게 되고 그러다보니 실수도 잦아지고..

 

 

 

몰라서 못한거면 그것대로 억울합니다 ㅜㅜ

 

 

A4 용지 두 장 짜리 업무인수인계서는 일 년동안 일의 진행사항을 파악하기에 턱없이 부족합니다.

 

업무 파일과 기안문만으로는 어떤 상의과정을 거쳤는지, 언제부터 미리 준비해야하는지 알기가 힘들죠. 

 

 

 

 

네번째 업무를 맡고 나서야, 이런 일을 다음 사람이 겪지 않았으면 좋겠다는 마음의 여유가 생겼어요

 

다음 사람이 잘 진행할 수 있도록 기록으로 남겨두는 게 중요하다고 생각했습니다.

 

우리가 무슨 민족입니까. 실록의 민족 아닙니까. 

 

작은 것 하나라도 놓치지 않겠다는 마음으로 노션을 시작했습니다.

 

 

 

 

다음 포스팅에서는 제가 사용하는 노션 페이지 만드는 방법을 소개해드리겠습니다^^!!