노션으로 학교 업무하기_4 : : 정렬, 필터, 보기추가
안녕하세요😚😚
오늘은 정렬, 필터, 보기 추가에 대해 알아보도록 하겠습니다.
노션 기능의 화룡점정이라고 할 수 있죠!
1) 정렬
지난 포스팅에서 만든 보드입니다.
각각의 그룹 (시작전, 진행중, 완료, 3월, 4월 ) 에 있는 카드들을 시간 순서로 정렬해보도록 하겠습니다.
오른쪽 상단에 보이는 회색 '정렬'을 선택해주세요.
다음과 같은 화면이 뜹니다. '정렬 추가'를 클릭해주세요.
'이름'의 오름차순으로 선택이 되는 걸 볼 수 있습니다.
우리는 날짜로 정렬하고 싶으므로 이름을 클릭해서 아래 나오는 속성 중 '날짜'를 선택해줍니다.
옆의 오름차순을 클릭하면 오름차순과 내림차순 중 선택할 수 있습니다.
저희는 오름차순을 원하므로 그대로 둡니다.
그럼 다음과 같이 3월 그룹의 카드들이 날짜의 오름차순으로 정리된 것을 볼 수 있습니다.
이제 카드를 다른 그룹으로 옮겨도 파란색 선과 상관없이 자동으로 날짜의 오름차순으로 정리될 것입니다.
회색이었던 '정렬' 이라는 글씨가 파란색으로 활성화된 것을 볼 수 있습니다.
정렬을 없애고 싶다면 클릭해서 오른쪽에 보이는 엑스를 눌러주세요.
2) 필터
필터는 내가 원하는 항목만 볼 수 있도록 해줍니다.
1) 필터를 눌러서 필터 추가 -> 필터 추가를 선택해주세요
2) 위와 같이 이름이 기본적으로 선택되어있는 것을 알 수 있습니다. 이것은 필터 기준입니다.
저희가 만든 속성을 기준으로 삼을 수 있습니다.
이름 대신 '업무 내용'을 선택해보도록 하겠습니다.
3) 이름 클릭 -> 업무 내용을 선택해주세요
4) 옆에 보이는 항목은 기준을 어떻게 활용할지를 나타냅니다. 오른쪽에 옵션 선택이라는 항목이 새로 생겼습니다.
값을 포함하는 데이터 : 옵션을 포함하는 카드만 보여줍니다.
값을 포함하지 않는 데이터 : 옵션을 제외한 카드만 보여줍니다.
값이 비어있는 데이터 : 업무 내용에 아무 선택지도 선택 안된, '비어있음' 상태의 카드만 보여줍니다.
값이 비어있지 않은 데이터 : 업무 내용이 어떤 선택지라도 하나 이상 선택되어있는 카드를 보여줍니다.
저희는 우선 값을 포함하는 데이터를 선택해보겠습니다.
5) '옵션 선택'을 클릭하면 저희가 '업무내용' 속성에서 만들었던 선택지들이 목록으로 뜹니다.
그 중 '홈페이지'를 선택해보도록 하겠습니다.
그럼 '홈페이지'라는 값을 포함하는 카드만 필터로 걸러 보여줄거예요!
업무 할 때 홈페이지에 탑재해야 하는 내용을 빠르게 파악할 수 있겠죠?
6) 아무 빈 곳을 클릭하면
짜잔😎 저희가 만들었던 카드 중 '홈페이지' 가 포함된 항목만 보여집니다.
6) 홈페이지 탑재해야하는 업무 중에서 학운위 심의까지 받아야하는 항목을 알아보겠습니다.
필터 역시 파란색으로 활성화 된 것을 볼 수 있죠?
아래 필터 추가 -> 필터추가 를 다시 눌러주세요!
필터가 하나 더 생긴 것을 볼 수 있습니다.
업무 내용 속성 -> 값을 포함하는 데이터 -> 학운위를 선택해줍니다.
위와 같이 학운위와 홈페이지 두 가지 속성을 동시에 갖고 있는 카드만 보입니다.
필터에서 다음 항목을 바꾸면 내가 원하는 데이터만 다양하게 볼 수 있습니다.
및 : 동시에 두 가지를 만족해야 합니다.
또는 : 두 가지중 하나만 만족해도 카드가 보여집니다.
'홈페이지 또는 학운위'라고 필터를 입히면 두 가지 중 하나만 갖고있어도 카드가 보입니다.
아까와 달리 두 가지 카드가 더 추가된 것 보이시죠?😎
7) 다시 원상 복구 하는 방법입니다.
필터를 선택해 오른쪽에 보이는 점 세개를 클릭 -> 제거 해줍니다.
두 가지 필터를 모두 제거하면 다시 모든 카드들이 보입니다.
8) 하지만 필터를 사용할 때 항상 필터를 추가하면 귀찮기 때문에 저는
이름 - 값이 비어있지 않은 데이터 를 선택해두는 편입니다.
카드에 이름은 항상 적을 것이기 때문에 이렇게 설정해두면 모든 카드가 보이게 됩니다.
필터를 입힐 때 매번 필터추가를 누를 필요 없이 위치와 옵션만 따로 선택하면 되므로 편리해요😎
필요한 카드만 쏙쏙 뽑아 보고싶을때, 필터를 적극적으로 응용해보세요!!
3) 보기 추가
저희가 만든것은 '보드' 라는 보기 형식입니다.
입력한 카드 데이터를 다양한 보기 형식으로 바꿔보도록 하겠습니다.
왼쪽 제목 아래에 '+보기 추가'를 클릭해주세요
노션에서는 여섯가지 보기를 지원하고 있습니다.
저희가 만든 것이 보드입니다.
하나씩 예시를 보여드릴게요!
1) 표 보기
'표'를 선택한 뒤 '생성'을 눌러주세요 (로딩 시간이 걸립니다)
보드에서 생성한 하나의 카드가 한 줄로 나타나있는 것을 볼 수 있습니다.
그리고 표에서는 기본적으로 저희가 생성한 모든 속성이 다 보입니다.
맨 윗줄 '이름' '업무내용' '날짜' 등등을 마우스로 클릭한 후 좌우로 움직이면
배열 순서를 바꿀 수 있습니다.
이 화면에서 '+새로 만들기'를 눌러 행을 추가하면, 보드 보기에서 카드를 추가하는 것과 똑같아요!
'2021 방과후학교 업무 상황' 이라는 페이지 안에서는
한 보기 화면에서 수정된 내용은 다른 보기 화면에서도 모두 똑같이 적용됩니다.
예를 들면 표 보기에서 카드를 새로 만들면, 보드 보기에서도 그 카드가 보인다는 것입니다.
하지만 속성, 정렬, 필터는 각각의 보기마다 다 다르게 적용할 수 있습니다.
2) 타임라인 보기
'보기 추가' 가 있던 곳에 '표 보기' 라는 표시가 생겼습니다.
이 부분을 클릭하면 저희가 생성한 두 개의 보기가 나옵니다.
파란색 '보기 추가'를 눌러보겠습니다.
다음과 같은 화면이 나옵니다.
'타임라인'을 클릭한 후 '생성'을 클릭합니다.
다음과 같이 타임라인이 생성됩니다.
화면 가장 아랫부분에 좌우로 움직이는 스크롤이 보입니다.
스크롤을 좌우로 움직이면 업무가 해당 날짜에 배치되어있는 것을 볼 수 있습니다.
타임라인에서 시간 간격을 월, 분기, 년, 주 등등의 단위로 설정할 수 있습니다.
오른쪽 위에 '월' 이라고 되어있는 곳을 클릭해보세요.
메뉴 중 '분기' 단위로 설정해보겠습니다.
업무 카드가 좀더 촘촘히 보입니다!
그런데 시간 순서대로 정렬되어있지 않아서 보기가 불편하네요!
회색으로 비활성화 되어있는 '정렬'을 선택해줍니다!
위에서 했던 것과 마찬가지로
정렬 추가 -> 날짜 -> 오름차순 으로 선택해주세요!
이렇게 날짜순으로 정렬 되는 것을 볼 수 있습니다😎
이렇게 정리된 걸 보니 마음이 참 편안하네요 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ
타임라인 보기에서 활성화(파란색)한 속성,필터, 정렬은 타임라인 보기에서만 적용됩니다.
표 보기로 바꾸면 표에서 활성화한 속성, 필터, 정렬이 보이게 됩니다.
3) 캘린더 보기
다시 타임라인 보기 클릭 -> 보기 추가 -> 캘린더 선택 -> 생성을 눌러주세요.
업무 카드가 달력에 표시되는 걸 볼 수 있습니다!
타임라인과는 다르게 아래로 스크롤을 내리면 달력이 계속 로딩됩니다!
아직 캘린더 속성, 필터, 정렬에는 회색으로 비활성화 되어있죠!
속성을 클릭해서 카드에 보여질 내용을 바꿔보겠습니다.
현재는 버튼이 모두 회색이라 카드에 이름만 보입니다!
업무 내용과 문서 번호를 선택해 활성화(파란색) 해보겠습니다!
이렇게 카드 안에 선택한 속성이 보이는 것을 알 수 있습니다!!
4) 리스트 보기
다음으로는 리스트 보기를 생성해보도록 하겠습니다.
역시 리스트 선택 후 생성을 눌러줍니다.
리스트라는 말뜻 그대로 깔끔한 목록이 만들어졌습니다.
오른쪽에는 완료, 시작전, 진행중, 월별이 표시되어있는 것으로 봐서
속성 중에서 '상태' 만 보이도록 설정되어있는 것을 알 수 있습니다.
상태 버튼을 눌러 회색으로 만들고
문서번호 버튼을 눌러 파란색으로 활성화시켜보겠습니다.
문서 번호가 보이는 목록이 만들어졌습니다.
여기에 중요 표시를 추가해보겠습니다.
중요 표시가 포함된 목록이 만들어졌네요^^
위 화면에서 왼쪽의 점 여섯개를 누른 상태에서 마우스를 위아래로 움직이면 순서를 조절할 수 있습니다.
중요표시가 문서번호보다 위에 있을 때 다음과 같이 보입니다.
그리고 왼쪽의 각 줄의 제목을 클릭하면 카드 안의 내용을 볼 수 있어요!
이런식으로 내용을 확인할 수 있습니다.
5) 갤러리 보기
마지막으로 갤러리 보기를 해보겠습니다.
보기 추가 -> 갤러리 선택 -> 생성을 눌러주세요
짠 다음과 같은 화면이 만들어졌습니다.
제가 예시로 만든 페이지라, 내용이 입력되어있지 않아 빈 화면으로 보이는 카드가 많습니다.
만약 내용을 입력하신다면 수요조사 처럼 미리 볼 수 있습니다.
그림이 포함되어있으면 그림이 보이기도 합니다.
역시 여기서도 속성에서 다양한 변화를 줘보도록 할게요!
속성 - 카드 미리보기 를 클릭하시면 다음과 같은 메뉴가 뜹니다.
현재는 '페이지 콘텐츠' 가 선택되어있기 때문에 저희가 적은 내용이 보여지고 있습니다.
이걸 '해당 사항 없음' 으로 바꿔볼게요!
그럼 이런 작은 카드들이 보이게 됩니다.
다시 속성에 들어가서 이제는 어떤 속성을 보일지를 선택해보겠습니다.
문서번호, 상태, 업무내용을 선택했더니 카드가 다음과 같이 알록달록 예쁘게 바뀌었습니다.
역시 속성 목록에서 왼쪽 점 여섯개를 클릭한 상태로 아래위로 움직이면
카드에 나타나는 속성의 순서를 바꿀 수 있습니다!
여기까지 여섯 가지 보기들을 다 만들어봤습니다.
이중에 가장 유용한 것 몇 가지만 사용하면 됩니다.
노션의 단점 중 하나가 로딩이 느리다는 점이기 때문에
저는 되도록이면 한두개 정도로 사용하고 있습니다.
만들었던 보기들을 정리해주도록 하겠습니다.
갤러리보기를 눌러 오른쪽 점 세개를 클릭합니다.
삭제를 눌러주세요.
저는 보드, 타임라인, 표 보기만 남겨두고 나머지는 삭제하도록 하겠습니다.
과감히 제거^^!!
세 개로 정리하였습니다!
보기는 언제든지 추가하고 삭제할 수 있다는 점 기억해주세요!
여기까지 오시느라 고생많으셨습니다😍
다음 포스팅에서는 노션을 클릭했을 때 보이는 첫 화면 '대시보드' 만들기에 대해 포스팅하겠습니다.
